Quick Start Guide - IAMconnected - Portbase Support (2024)

Account aanmaken bij IAMconnected

Ga naar de website: https://www.iamconnected.eu

Hier kunt u uw eigen account aanmaken.

• Kies op ‘home’ de knop ‘Klaar om te beginnen. Maak nu je eigen IAMconnected account’
• Vul uw persoonlijke gegevens in op het invulscherm. Alle gevraagde gegevens moeten ingevuld worden. De gebruikersnaam moet uniek zijn. Het e-mailadres dient een persoonlijk, individueel e-mailadres te zijn.
• Hierna wordt u gevraagd een CAPTCHA test uit voeren zodat geverifieerd kan worden of de gegevens niet door een robot ingevuld zijn.
• Als bovenstaande stappen correct zijn doorlopen wordt de knop ‘account aanmaken’ rechtsonder in het scherm actief. Selecteer de knop ‘account aanmaken’.

Nadat u dit heeft gedaan, dient het account door u geactiveerd worden. Hiertoe ontvangt u een activatiemail op het door u opgegeven e-mailadres. In de activatiemail staat ook uw username vermeld. Wij adviseren u deze mail te bewaren zodat u altijd terug kunt vinden wat uw IAMconnected username is.

In deze mail selecteert u de optie ‘Activeer mijn IAMconnected account’. Vervolgens kunt u uw password voor IAMconnected vastleggen. Hierna bent u meteen ingelogd.

LET OP: In IAMconnected dien je gekoppeld te zijn aan een bedrijf (het bedrijf waar je in dienst bent of door ingehuurd bent) om toegang te krijgen tot services.

Multi Factor Authenticatie (MFA) inregelen

Multi Factor Authenticatie is een manier van inloggen (authentiseren) waarbij gebruik wordt gemaakt van meerdere stappen in het inlogproces. Hierdoor kan op een extra veilige manier toegang worden verleend.

Voor IAMconnected houdt dit in dat u bij het inloggen naast uw wachtwoord een code moet invoeren die u wordt toegestuurd.

Ga naar de website: https://www.iamconnected.eu

• Log in op https://www.Iamconnected.eu ; er zal gevraagd worden om Multi Factor Authenticatie in te regelen
• Er is gekozen om Google Authenticator als Multi Factor Authenticatie te gebruiken, kies “Configure factor”
• Er wordt hierna gevraagd om uw type device te kiezen; Apple, Android of Blackberry. Kies Apple (Zorg dat Google Authenticator als App op uw smartphone is geïnstalleerd.)
• Start Google authenticator op uw smartphone en selecteer + (toevoegen) en “scan barcode” . Zodra de barcode (Qrcode) gescand is toont de applicatie op uw smartphone een code, klik op NEXT in de browser.
• Vul de code die op je smartphone ziet in op het scherm van IAMconnected en klik dan op “Verify”, hiermee is de inregeling van de MFA voltooid.

Voortaan zal na ingeven username en wachtwoord ook de MFA-controle uitgevoerd worden.

LET OP: Een verzoek tot reset van MFA kan alleen gedaan worden via uw hoofdbeheerder.

Inloggen IAMconnected

Ga naar https://www.IAMconnected.eu , selecteer inloggen en vul hierna uw gebruikersnaam en wachtwoord in.

Indien van toepassing wordt er gevraagd om de Multi Factor Authenticatie (MFA) code, neem deze over van Google Authenticator, vul deze in, kies dan ‘Verifiëren’.

Na het inloggen komt u op het startscherm. Hier kunt u de voor u beschikbare services selecteren door op een service tegel te klikken. U logt dan in bij deze service.

Koppelen met Organisatie

Om via IAMconnected toegang te krijgen tot services dient uw account gekoppeld te zijn aan een bedrijf. Uw account kan ook gekoppeld zijn aan meerdere bedrijven. Als u werkzaam bent voor meerdere bedrijven kunt u dit dus met 1 gebruikersaccount in IAMconnected doen.

Zo kunt u uw eigen gebruikersaccount koppelen aan een bedrijf:

• Log in
• Selecteer menu-optie organisatiebeheer
• Selecteer koppel met organisatie
• Vul de eerste letters van de bedrijfsnaam in (let op hoofdlettergevoelig). IAMconnected presenteert de gevonden bedrijven. Selecteer de gewenste organisatie.
• Selecteer koppel mij aan deze organisatie
• Na goedkeuring van het koppelverzoek door uw hoofdbeheerder kunt u gebruik maken van de services die beschikbaar zijn voor het bedrijf.

IAMconnected ’Home’

Na het inloggen komt u op het startscherm.

Hier kunt u de voor u beschikbare services selecteren door op een service tegel te klikken. U logt dan in bij deze service.

Wachtwoord vergeten

Er zijn 2 opties om het wachtwoord te resetten.
1. Direct in het inlogscherm
• Klik op de optie ‘Hulp nodig bij het aanmelden’ op op het inlogscherm en kies voor ‘Wachtwoord vergeten?’
• Voer uw e-mailadres in en klik op ‘resetten via e-mail’.
• Zoek in uw inbox naar de door het systeem gegenereerde e-mail en volg de instructies

2. Via het portaal: https://www.IAMconnected.eu
• Ga naar ‘hulp nodig’ en selecteer de optie ‘ik ben mijn wachtwoord vergeten, wat nu?’
• Volg de stappen die u te zien krijgt

Onderhouden Persoonlijke gegevens

Ga naar de website: https://www.iamconnected.eu en log in.

• Selecteer op ‘home’ de menu-optie Profiel. Op de Profiel pagina kan je kiezen tussen persoonlijke of zakelijke informatie.
• Op het scherm met persoonlijke informatie kan je volgende gegevens of instellingen wijzigen: Voornaam, achternaam, het e-mailadres en het telefoonnummer wat voor je account geregistreerd staat. Kies Bijwerken om de gegevens op te slaan.
• Je kunt je account ook deactiveren. Kies Deactiveren als je dat wilt doen.
• Indien je een ander telefoonnummer of device wil gebruiken voor het ontvangen van MFA-codes kan je op deze pagina je MFA-instelling resetten. Kies Resetten als je dat wil doen.
• Je kunt ook je wachtwoord wijzigen. Hiertoe moet je je oude wachtwoord invoeren gevolgd door 2 maal het nieuwe wachtwoord. Selecteer Wachtwoord wijzigen om de gegevens op te slaan.
• Op het scherm met zakelijk informatie kan voor de organisatie(s) waaraan je gekoppeld bent het e-mailadres en het telefoonnummer wat je voor dit bedrijf gebruikt aan passen. Kies Bijwerken om de gewijzigde gegevens op te slaan.

Organisatie Administrator; Registreren / Beheren Organisatiegegevens

Alleen als Organisatie Administrator kunt u een nieuwe organisatie op IAMconnected aanmaken, of de gegevens hiervan beheren.

1. Nadat een IAMconnected account is aangemaakt, kunt u via het tabblad ‘Organization Management’ een nieuwe Organisatie aanmaken.
2. Selecteer hiervoor de knop ‘Nieuwe organisatie aanmelden’.
3. Vul de benodigde gegevens in of pas de gegevens aan en kies vervolgens ‘Opslaan’.